LA DÉMARCHE PILEIA

On commence par comprendre.
Puis on fait avancer.

Un premier échange, un audit payant avant le suivi, puis un mois d’observation et un bilan. Vous disposez d’un cadre clair pour décider ensuite d’un accompagnement régulier.

LE RENDEZ-VOUS DÉCOUVERTE

Comprendre votre activité et vos priorités.

Nous échangeons sur votre métier, vos clients, le volume de vos devis et la façon dont vous suivez vos encaissements. Nous identifions ce qui vous prend du temps et ce que vous souhaitez déléguer.

Où le suivi se bloque-t-il aujourd’hui ?
Quels outils et quelles habitudes avez-vous déjà ?
Quel accompagnement serait utile et proportionné à votre activité ?

Avant de vous engagerSi Pileia correspond à votre besoin, vous recevez une proposition précisant les prestations, leur tarif et leurs conditions.

L’AUDIT INITIAL · UNE PRESTATION PAYANTE

Poser les bases avant de commencer le suivi.

L’audit est facturé avant le démarrage du suivi. Après acceptation du devis et règlement, nous analysons votre organisation commerciale : devis en attente, suivi des clients, échéances de factures et informations disponibles.

Nous définissons ensuite les priorités, les modalités de relance et les indicateurs à suivre. Votre outil existant est conservé lorsqu’il convient ; l’objectif est d’obtenir une organisation simple à utiliser.

Ce que vous obtenezUn état des lieux, des priorités identifiées et un cadre de suivi clair, avec un tableau de pilotage adapté.

UN MOIS DE SUIVI ET D’OBSERVATION

Observer votre activité dans la durée.

Après l’audit, une période d’un mois permet de suivre l’évolution des dossiers et des indicateurs convenus. Nous regardons ce qui avance, ce qui reste en attente et les points de friction dans votre suivi commercial.

Les réponses et l’évolution des devis en cours.
Les actions de suivi et leurs retours, selon le périmètre convenu.
Les échéances et les règlements restant à suivre.

Un cadre défini dès le départLe contenu de ce mois de suivi et ses conditions financières sont précisés dans la proposition. Vous connaissez les prestations et leur coût avant de vous engager.

LE RENDEZ-VOUS DE BILAN

Faire le point, puis choisir la suite.

À l’issue du mois, nous reprenons ensemble les constats : dossiers qui ont avancé, freins identifiés, échéances en attente et actions à prioriser. Ce bilan permet de déterminer l’intérêt d’un accompagnement régulier.

La décision vous appartientVous décidez de poursuivre ou non. Le pilotage récurrent fait l’objet d’une proposition distincte précisant le périmètre, le tarif et les conditions d’engagement.

LE PILOTAGE COMMERCIAL RÉGULIER

Un interlocuteur dédié pour garder le cap.

Si vous poursuivez, je prends en charge les actions convenues : suivi des devis, relances clients, suivi des échéances de factures et tableau de pilotage. Un point mensuel permet de lire les résultats, de repérer les blocages et d’ajuster les priorités.

Vous gardez la mainSur vos prix, vos engagements, les décisions techniques et les choix commerciaux. Pileia vous apporte un suivi et de la visibilité pour décider.

UN CADRE SIMPLE

Chacun son métier.
Un cap commun.

Vous établissez et envoyez vos devis et factures. Pileia assure le suivi convenu, en votre nom, avec les informations que vous partagez.

La mission porte sur le suivi et le pilotage commercial. Le SAV, les réponses techniques, le planning des chantiers et la permanence administrative restent en dehors de l’accompagnement.

Pas de promesse de chiffre d’affaires garanti : une méthode, des actions suivies et de la visibilité pour mieux décider.

LES MODALITÉS

Proche de vous.
Même à distance.

Les rendez-vous se déroulent en visio partout en France. Le présentiel est possible si vous êtes situé dans un rayon de 20 km autour de Capbreton.

Dois-je changer de logiciel ?

Pas nécessairement. Nous évaluons votre organisation et vos outils. L’objectif est de simplifier le suivi, pas d’ajouter un outil sans utilité.

Pileia trouve-t-il de nouveaux prospects à ma place ?

Le cœur de l’accompagnement est le suivi de vos demandes et clients existants : devis, relances, factures et pilotage. La prospection et l’achat de contacts ne constituent pas cette offre.

Comment prépare-t-on le premier échange ?

Venez avec une idée de votre volume de devis, de leur montant moyen et de votre manière de relancer. Aucun document client confidentiel n’est nécessaire pour ce premier contact.

Comment le tarif est-il déterminé ?

L’audit initial est une prestation payante, facturée avant le suivi. La proposition détaille le contenu de l’audit, les modalités du mois de suivi et les conditions financières. Après le bilan, le pilotage récurrent fait l’objet d’une proposition distincte.

LA PROCHAINE ÉTAPE

Et si on faisait le point sur votre activité ?

Un premier échange pour faire le point sur votre suivi commercial, vos encaissements et votre organisation. Identifions ce que vous pourriez déléguer et la prochaine étape adaptée.

Demander un rendez-vousEn visio partout en France
En présentiel à 20 km de Capbreton

On commence par comprendre.Puis on fait avancer.